Ledger 批次记录怎么对齐，关键是让编号、资料目录和签收表能互相对应。只要编号稳定，后续查找包装记录、配件清单和支持资料时就不会散乱。
批次编号怎样设计
批次编号可以包含日期、设备型号和内部记录号。编号不需要复杂，但必须在同一批资料中保持一致。发出前核对可参考 Ledger 发出前核对。
资料目录怎样跟编号同步
照片、说明、清单和备注应放在同一目录，目录名称与批次编号一致。这样从主表编号就能找到对应资料。
| 对象 | 命名方式 | 复查重点 |
|---|---|---|
| 主表 | 批次编号 | 型号和数量 |
| 资料目录 | 同一编号 | 照片和说明 |
| 签收表 | 编号加日期 | 到手状态 |
| 沟通记录 | 引用编号 | 减少重复说明 |
签收表如何补齐到手记录
用户签收后，可把包装、配件和开机记录补进同一批次表。具体签收字段可参考 Ledger 签收后检查。
沟通时怎样引用同一编号
需要支持接续时，只引用批次编号、资料位置和当前状态。远程协作记录可参考 Ledger 远程支持协作记录，把公开材料按编号发送。
批次记录怎样定期回看
每次调整批次记录时，建议补充日期、查看人和状态。若某项资料待补充，先在主表标记，再等资料齐全后调整状态。
- 编号写在主表首行。
- 资料目录使用同一编号。
- 签收表补齐到手记录。
批次记录对齐的价值，是让不同人员都能沿同一条时间线查看资料。编号、目录和签收表对应后，交付状态会更清楚。
批次记录还应保留一个简短摘要。摘要写明本批次包含哪些设备、哪些资料已经齐全、下一步由谁查看，接手人员可以先看摘要再看表格。
如果某个编号下存在待补充资料，可以先在主表中标记，不暂停其他记录。待资料补齐后，再调整状态和日期，批次进度会更清楚。
如果同一批次分成多次签收，也应继续使用同一编号，只在签收表中增加分段记录。这样批次仍然保持一个主线，不会拆成多个难以对应的目录。
